Datenschutzerklärung

Datenschutz

Dem Hotel de ABDIJ ist der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte wichtig. In der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir auf verantwortungsbewusste Weise hiermit umgehen. Die vorliegende Datenschutzerklärung erfüllt die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.

Die in dieser Erklärung genannten Parteien sind:

Hotel de ABDIJ

nachfolgend genannt „Hotel de ABDIJ“;

Hotelübernachtung, der Besuch der Website, die Anforderung von Informationen (unter anderem Kostenvoranschläge, Zimmerverfügbarkeit), der Erhalt des Newsletters

nachfolgend genannt „Dienstleistung“ und „Dienstleistungen“;

Die Person, die die Website besucht und eine Dienstleistung des Hotels de ABDIJ in Anspruch nimmt

nachfolgend genannt „Besucher“.

Die zu verarbeitenden Daten

Im Wege eines Standardverfahrens fordert das Hotel de ABDIJ Daten der Besucher an, um eine Dienstleistung erbringen zu können.

In Abhängigkeit der zu erbringenden Dienstleistung fordert das Hotel de ABDIJ folgende Daten an:

Mindestangaben zu personenbezogenen Daten

Die nachstehenden Daten sind für das Hotel de ABDIJ zur Erbringung einer Dienstleistung mindestens erforderlich:

Anfangsbuchstaben, Vornamen, Einschübe, Nachnamen

Straße und Hausnummer

Postleitzahl und Wohnort

Land

E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Art des Ausweisdokuments (Reisepass, Personalausweis oder Fahrerlaubnis) inklusive Dokumentennummer

Optionale personenbezogene Daten

Die nachstehenden Daten kann der Besucher für die Inanspruchnahme der Dienstleistung übermitteln, er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Das Hotel de ABDIJ fordert diese Daten an, um die Dienstleistung optimal zu erbringen und zusätzlichen Service anbieten zu können.

Nationalität und gesprochene Sprachen

Geburtsdatum

Geschlecht

Unternehmensdaten

Das Hotel de ABDIJ fordert die nachstehenden Daten vom Besucher an, wenn dieser im Namen eines Unternehmens auftritt:

Firma und Rechtsform

Besuchsadresse, Postleitzahl und Ort

Land

E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Kontaktperson

Anfangsbuchstaben, Vornamen, Einschübe, Nachnamen

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Zahlungsdaten

Das Hotel de ABDIJ bietet kostenpflichtige Dienstleistungen an. Zur Autorisierung und tatsächlichen Bezahlung der Dienstleistung fordert das Hotel de ABDIJ die nachstehenden Daten des Besuchers an, wobei folgende Pflichtangaben in Abhängigkeit der zu leistenden Dienstleistung gemacht werden müssen:

Art der Kreditkarte

Inhaber der Kreditkarte

Kreditkartennummer

Gültigkeitsdatum der Kreditkarte

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten

Nur Personen über 18 Jahren dürfen eine Dienstleistung beim Hotel de ABDIJ in Anspruch nehmen. Personen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen hierfür die Zustimmung eines Elternteils oder Vormunds. Bei Personen unter 18 Jahren speichert das Hotel de ABDIJ ausschließlich altersbezogene Daten.

Zweck der Verarbeitung

Wir tun dies aus gutem Grund. Wir speichern Ihre Daten, um Ihnen den besten Service bieten zu können. Die Daten werden allerdings auch für folgende Zwecke benötigt:

zur Erbringung von Dienstleistungen;

zur Ausführung von Zahlungen für unsere Dienstleistungen;

zur Kontaktaufnahme im Fall eines Schadens, Verstoßes oder im Verlustfall.

Automatisierte Beschlussfassung

Das Hotel de ABDIJ fasst keine automatisierten Beschlüsse in Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Personen haben können. Hierbei geht es um Beschlüsse, die ohne die Mitwirkung eines Mitarbeiters des Hotels de ABDIJ durch Computerprogramme oder -systeme getroffen werden. 

Datensicherheit

Das Hotel de ABDIJ stellt hohe Anforderungen an die Sicherheit der Daten des Besuchers. Deshalb treffen wir die nachstehenden Maßnahmen, um diese Sicherheit zu gewährleisten:

HTTPS-Protokoll der Website. Die Daten werden über eine gesicherte Verbindung übertragen;

Der Datenserver, auf dem Dokumente des Besuchers gespeichert werden, ist mit einer Firewall geschützt;

Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen und können ausschließlich nach dem Einloggen kurzzeitig eingesehen werden;

Die Arbeitnehmer des Hotels de ABDIJ sind geschult, diskret mit den von ihnen verarbeiteten Daten umzugehen.

Dauer der Datenspeicherung

Das Hotel de ABDIJ speichert Daten für einen unbegrenzten Zeitraum, da wir wiederkehrende Dienstleistungen anbieten.

Recht auf Anforderung der Daten

Das Hotel de ABDIJ kann die gesammelten Daten auf Anfrage des Besuchers an diesen herausgeben. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Vorlage eines Ausweisdokuments.

Recht auf Änderung der Daten

Auf Anfrage und in Absprache mit dem Besucher kann das Hotel de ABDIJ Daten des Besuchers ändern. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Vorlage eines Ausweisdokuments.

Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”)

Auf Anfrage und in Absprache mit dem Besucher kann das Hotel de ABDIJ Daten des Besuchers anonymisieren, damit diese nicht auf den Besucher zurückzuführen sind.

Datenweitergabe an Dritte

Das Hotel de ABDIJ schließt Verarbeitungsverträge mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um das Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau Ihrer Daten entsprechend zu gewährleisten. Auf Anfrage und in Absprache mit dem Besucher kann das Hotel de ABDIJ diese Verträge vorlegen. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Vorlage eines Ausweisdokuments.

Cookies

Mit kleinen Textdateien auf dem Computer des Besuchers wird dessen Surfverhalten analysiert. Hierbei unterscheidet das Hotel de ABDIJ zwischen Tracking Cookies und funktionalen Cookies.

Tracking Cookies

Das Hotel de ABDIJ verwendet die nachfolgenden Tracking Cookies.

Für diese Cookies wird beim erstmaligen Besuch der Website um Ihre Zustimmung gebeten:

Google Analytics – zur Analyse Ihres Websitebesuchs;

Facebook Pixel – zur Analyse Ihres Websitebesuchs;

LinkedIn Pixel – zur Analyse Ihres Websitebesuchs.

Funktionale Cookies

Das Hotel de ABDIJ verwendet folgende funktionale Cookies:

PHPSESSID – um einen erneuten Besuch zu erkennen;

RoomRaccoon – zum Speichern Ihrer Präferenzen und Log-in-Daten.

Fragen oder Anmerkungen

Das Hotel de ABDIJ ist zu jeder Zeit bereit, Fragen oder Anmerkungen der Besucher zu beantworten. Sie erreichen uns hierfür bevorzugt per E-Mail an welkom@abdij.nl.